כל מה שהורים ומורים צריכים לדעת על זום

מה זה זום?

כלי לקיום שיחות וידאו אשר התחיל את דרכו בעולם העסקי ב – 2013. בעידן הקורונה עושים בו שימוש בתי ספר ללמידה מרחוק ומשפחות למפגשי וידאו עם חברים, קרובי משפחה, חגיגת אירועים ועוד.

איך זה עובד?

ניתן להשתמש בתוכנה מכל מכשיר עם מצלמה (סמארטפון, טאבלט, מחשב) ולהוריד את האפליקציה מאתר החברה או מחנויות האפליקציות של גוגל ואפל. המשתתפים מקבלים דוא"ל עם כל המידע הנדרש להתחברות כולל סיסמה בת 11 ספרות וקישור עליו יש ללחוץ כדי להתחבר. לפני תחילת המפגש מומלץ מאוד לפתוח את האפליקציה ולוודא תקינות של המצלמה והמיקרופון. ניתן גם לבדוק את עוצמת החיבור לאינטרנט ע"י הצטרפות ל – joing a test meeting.

האם צריך שלילד יהיה חשבון בזום?

בד"כ לא מכיוון שההשתתפות בפגישה נעשית באמצעות הקישור ששולח המארח (רק מארחים צריכים חשבון בזום). אולם, מארחים יכולים לקבוע שרק "משתתפים מורשים" יכולים להתחבר ובמקרה כזה יש צורך בחשבון זום או בסיסמה נוספת כדי להצטרף למפגש.

מה משתתפים יכולים לעשות בזום?

מלבד שיחות קוליות, יש בזום מגוון כלים המאפשרים יצירת תקשורת, עבודה משותפת ופיצול לקבוצות קטנות יותר. אם אין למארח צורך באפשרויות האלה ניתן לכבות אותן.

מס' אפשרויות:

שיתוף מסך. מאפשר לכלל המשתתפים לצפות במסך המחשב של אחד המשתתפים. משתתפים יכולים להעיר הערות על מסמכים שנמצאים במחשב של משתתף אחר. המארח יכול לכבות את האפשרות הזאת כך שרק את המסך שלו יהיה אפשר לשתף.

לוח. כלי לסיעור מוחות אשר מאפשר למשתתפים להעלות רעיונות כמו במשימה קבוצתית.

פיצול לחדרים. המארח יכול לחלק את המשתתפים לקבוצות קטנות יותר ואז לכנס אותם חזרה למליאה. ניתן גם להגדיר כמה זמן תהיה העבודה בפיצול, המשתתפים בחדרים יכולים לקרוא למארח לחדרם והוא יכול להצטרף מיוזמתו. לקראת תום הזמן יכול המארח לשלוח לחדרים התראה.

הצבעה, מחיאת כף, אי הסכמה, מהר יותר, לאט יותר. אייקונים אשר משתתפים יכולים להשתמש בהם על מנת ליידע את המארח שיש להם שאלה, להגיב למשהו או לבקש מהמארח לדבר מהר או לאט יותר.

צ'ט קבוצתי. משתתפים יכולים לשלוח הודעות לכל הקבוצה או למישהו באופן פרטי (כך שהמארח לא יראה את ההודעה)

רקע וירטואלי בזום. במקום הסלון המבולגן ניתן לשנות את הרקע של המסך מאחוריך למה שתרצו כולל סרטון. ניתן לבטל את האפשרות הזאת ע"י המארח אם היא גורמת למשתתפים להפריע.

zoombombing

זהו מצב שמישהו משתף במפגש תכנים לא מתאימים. לעיתים זה נעשה ע"י משתתף חיצוני אשר ניחש את הסיסמה ו"התפרץ" למפגש.

אילו אפשרויות בטיחות יש בזום?

מס' זיהוי לפגישה. למרות שניתן להשתמש באותו מס' זיהוי לכל פגישה, זום ממליצה לשנות אותו על מנת לו לאפשר אורחים לא רצויים.

השתק. רצוי שהמשתתפים ישתיקו את המיקרופון כאשר אינם מדברים בגלל רעשי הרגע. למארח אפשרות להשתיק את כולם בבת אחת או משתתפים מסויימים ולקבוע האם יוכלו לצאת ממצב השתק באופן עצמאי או באישורו.

צ'ט. המארח יכול להחליט האם המשתתפים יוכלו לשלוח הודעות פרטיות או פומביות.

כיבוי מצלמה. ניתן להצטרף למפגש רק באמצעות מיקרופון ולכבות את המצלמה. גם המארח יכול לכבות את המצלמה עבור משתתפים מסוימים.

פידבקים לא מילוליים. אייקונים המאפשרים למשתתפים להרים יד, לעשות "לייק" או "דיסלייק" וגם לסמן שהם צריכים הפסקה וזאת מבלי להפריע למפגש השוטף.

נעילת הפגישה. ניתן לנעול את הפגישה לאחר שהתחילה על מנת למנוע ממשתתפים נוספים להיכנס ללא אישור.

חדרי המתנה. כמו לובי. המשתתפים ממתינים שם עד אשר המארח מאפשר כניסה לפגישה עצמה.

כיבוי אפשרות להעברת קבצים. ניתן לשתף בממים, גיפים וגם תשובות למבחנים. ניתן לכבות אפשרות זאת.

איך לעזור לילד/מארח להתכונן לפגישת זום:

1. שימו לב לדרישות. לעיתים נדרש להירשם מראש למפגש לפני קבלת הקישור למפגש עצמו.

2. למדו את האפשרויות.

3. צרו יומן. ניתן להשתמש ביומן מקוון של גוגל. פגישות הזום יוזנו לשם ותשלח התראה לפני תחילת המפגש.

4. התאימו את רמת הצליל והוידאו. וודאו שהמצלמה, המיקרופון והרמקולים עובדים.

5. הכינו את הציוד הנדרש. אוזניות, מיקרופון, נייר וכלי כתיבה.

6. התחברו וסגרו חלונות אחרים על מנת לאפשר גלישה ללא הפרעות.

7. תאמו ציפיות לגבי צורת ההשתתפות. פנייה למסך, השתקת המיקרופון כאשר לא מדברים ועוד.

8. בחרו רקע ניטרלי

9. אל תקיימו מפגשים מהשירותים. אם הילד חייב ללכת לשירותים שימו לב שהוא מכבה את המצלמה.

10. כבדו אחרים ואת הכלים של זום. אל תשתפו בתכנים לא מתאימים.

11. הפחיתו הסחות.